Viktig informasjon: Vi bytter til Hoopit klubbdriftssystem

Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre,

Vi har spennende nyheter! Fra 15. januar 2025 går vi over til det nye klubbdriftssystem Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted.

Hvorfor bytter vi til Hoopit?

Vi har tidligere brukt flere ulike systemer, men har erfart at det er utfordrende å bruke flere systemer for å håndtere klubbdriften. Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt å gå over til Hoopit:

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter alle tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS og TA, slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere.
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.

Fordeler med Hoopit

• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.
• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.
• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.

Hva betyr dette for deg som medlem?

• Fra og med 1.1.2025 vil all informasjon, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit.
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og vi vil sende ut detaljerte instruksjoner i god tid.

Viktige datoer

• 8 og 9 januar: Kurs for trenere, ledere og andre tillitsvalgte
• 10. januar: alle medlemmer inviteres inn via link
• 15. januar: full drift

Opplæring og støtte

Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer informasjonsmøter, veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.

Hva skjer nå?

Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Vi oppfordrer alle til å laste ned Hoopit-appen allerede nå, slik at dere er klare når vi starter overgangen.
For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt med Renata Bolek på e-post post@vindil.no.

Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idretts opplevelse for alle!

På vegne av styret i Vind Idrettslag